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      圖書館讀者名單導入說明

      文章來源:管理員 點擊量:1752 發布時間:2012-04-16

      主要條目定義規則:   可以是使用如    2009001001

      其中如   2009是學生入學年份  001是該年的班級號  001是該學生在該班內的學號

      以此類推

      班級或部門名稱 建議使用如“2007級1班”

      首先在office 的 EXECL中新建文件 將要做借書證的同一類和同一權限的讀者名單復制到新建的EXECL表中

      第一步 新建名單文件。如圖



      注意表的首行一定要如圖



      擊班級下面的空白項輸入班級名稱 建議使用如“2009級1班”選中輸入班級名稱


      用鼠標點住2009級1班的右下角,按住CTRL鍵,往下拉。注意各個讀者的班級部門關系


       

       用鼠標點擊A,讓學生證號變成有顏色覆蓋的。如圖


       

      然后按鍵盤的CTRL+F出現如圖


       

      在(查找和替換)項中點擊(替換)出現


       

      然后在查找內容項輸入查找的內容


      按全部替換鍵。就出現了如下畫面


      按確定就可以了,關閉查找和替換就完成了操作。見圖


      最后把改好的名單保存。

      打開圖書管理軟件的流通模塊。

      點擊借書證維護,點擊外部學生信息道入出現如下畫面


      在EXCEL文件導入項選擇剛才編輯好的學生名單。如圖


      點擊要導入學生名單出現你想導入的名單出現如圖。

       

      按打開鍵出現如圖

       

      然后點擊數據瀏覽鍵。如圖


      點數據導入鍵即可。出現

       


       

      點確定就可以了。出現如圖


      點確定就可以了。名單導入完畢。

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